産業医と面談しました。さて、記録は?!

産業医を選任して間もない企業の方からのご質問で、こんなものがありました。

Q:従業員の産業医との面談では、何か記録を残す必要があると思うのですが、何を記録としてのこしておけばよいのでしょうか。

面談で残す記録

労働安全衛生規則に定めがあります。

第52条の4  医師は、面接指導を行うに当たつては、前条第1項の申出を行つた労働者に対し、次に掲げる事項について確認を行うものとする。
一  当該労働者の勤務の状況
二  当該労働者の疲労の蓄積の状況
三  前号に掲げるもののほか、当該労働者の心身の状況

A:下記の確認事項の記載を記録として残してください。
※表記のa、b、c、dは、当てはまるものを選択し、必要事項を記載。
※産業医が記載してください。
1.当該労働者の勤務の状況
① 前月時間外勤務時間
② 2~6ヶ月平均の時間外勤務時間
<就業区分判定>
a. 通常勤務・可
b. 就業制限(残業禁止・残業1時間以内などの記載)
c. 要・休業(休業1ヶ月などの記載)
2.当該労働者の疲労の蓄積の状況
a. なし b. 軽 c. 中 d. 重
3.当該労働者の心身の状況
a. なし b. 医師による病名・症状もしくは病気になる可能性などの記載
また、実施年月日、面談者氏名、産業医氏名の記載も、誰がいつどなたの面談を行なったのかを知るために必要です。

さらに、労働安全衛生規則には、以下の定めもあります。

第52条の6  事業者は、面接指導(法第66条の8第2項 ただし書の場合において当該労働者が受けた面接指導を含む。次条において同じ。)の結果に基づき、当該面接指導の結果の記録を作成して、これを5年間保存しなければならない。
2  前項の記録は、前条各号に掲げる事項及び法第66条の8第4項 の規定による医師の意見を記載したものでなければならない。

面談記録は面談実施から5年間の保管義務があります。お忘れなく。

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