衛生委員会の決定事項などの周知と議事録保管

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Q:衛生委員会は毎月一回以上開催していれば問題ないですよね?

A:開催するだけでは足りません。衛生委員会で話し合った内容について
(1) 従業員に周知し、
(2) 議事録を作成、保管しなければいけません。

《周知の方法》
労働安全衛生規則第二十三条3
①いつでも見られる場所に掲示する。(掲示板や社内SNS等)
②書面にして配布する。
③CD-ROMなどの電子媒体に記録し、いつでもみれるようにする。

《議事録》
労働安全衛生規則第二十三条4
① 議事で重要なものに係る記録を作成して、
② これを「三年間保存」しなければならない。

労基署の検査では、必ず議事録(3年間分)の提出を求められますので、必ず作成するようにお願いします。
また、形式的に作成し、実態が伴わない状態にならないように!

<衛生委員会の議事録の雛形のダウンロード>
中小企業基盤整備機構

※弊社ではご契約企業様には、会社の状況をヒアリングさせて頂き、1年分の議事録(計画)を作成しています。

↓ココからできます!
http://j-net21.smrj.go.jp/establish/abc/pic/c5_130115_01.pdf

船渡川 太一

船渡川 太一株式会社ドクタートラスト 産業保健部

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