産業医導入時に行う業務

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初めての産業医訪問

本日は、「最初に来ていただく産業医の先生とどういう業務をするべきか?」
この質問にお答えするプランを紹介したい。

必要はあるが、まだ産業医を導入していない、もしくは
これから導入する予定だ、という企業は、
実際にどういう業務が必要かは漠然とイメージを持たれている状態だと思う。

おおまかな概要レベルになるが、
過去私が見てきた他企業での事例を集めたものになるので、
ご参考にしていただければ幸いだ。

なるべく最初の訪問時に行うこと

①人事部との産業医の先生の方針確認
②社内ルールの確認・業務内容すり合わせ
※衛生管理規定
※面談時のカルテ様式
※産業医による就業制限が付いた社員の扱いルール
※疲労蓄積チェックシートの活用ルール・時期など
※職場巡視チェックシート作成ルールなど
※メンタルの可能性がある社員の面談抽出ルール
③衛生管理委員会への出席(ご挨拶)
④健康診断結果を先生に見てもらい、面談対象者をピックアップ(30分から1時間程度)
※なるべく、先生訪問前に結果がA、BのグループとC以下のグループに
衛生管理者様(不在の場合は資格取得予定者様)が分けておいて頂ければスムーズ。
⑤過重労働者やメンタル不調の社員との面談

次回以降訪問時に行うこと

①前回の面談に関するフィードバック(5~10分程度)
②前回の衛生管理委員会の議事録の確認&コメントをもらう
③衛生管理委員会への出席
④面談
仮に健康診断結果による対象面談者が20人いる場合、
毎月2名程度づつ呼び出しを掛けて頂くなど、
面談対象者の月あたりのボリュームチェックをお願いしたい。

杉井 将紘

杉井 将紘株式会社ドクタートラスト 経営企画部 部長

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