初めての産業医選任!その前に・・・

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2016年版の経済センサス活動調査(総務省統計局)を参照すると、日本の企業数は386万という数字に到達しています。

このなかには個人事業者も含まれるため、企業数としての正確な数字とはいえませんが、経済産業省における平成28年企業活動基本調査速報を見てみると50名以上の企業は延べ3万超、その事業所数は44万を超えています。
企業数というのは年々減少傾向にあるようですが、新興した企業が瞬く間に50名を超えるというケースも近年では珍しくはないのではないでしょうか?

さて本日は、50名を超えた企業が行う必要がある産業医選任について、そのちょっと前の段階についてお話をしたいと思います。

初めての産業選任!その前に・・・

産業医の選任をする前にまずは会社の状況を確認致しましょう。
企業の担当者からよくお話を聞くのが、「従業員が50名を超えたからまずは産業医を導入したい」というお話。
しかし、ご存知の通り産業医の選任だけでは法令順守とはいうことが出来ません。では、何から始めればよいかみていきましょう。

① まずは衛生管理者の選任をしましょう

今後の産業保健、衛生管理活動において主として動いていただくかたとなります。
また、産業医と同じく労働基準監督署への届け出も必要です。
一般社員の方でもいいのですが、転職される可能性があることを考えると、役職者が衛生管理者資格を持つことも一考の余地があるのではないでしょうか。

② 衛生委員会のメンバー選出が必要です

衛生管理者が無事決まったら、衛生委員会のメンバー選出を始めます。
産業医の訪問が始まると同時にメンバー選定・開設を行うこともできますが、事前にメンバー選出と0回目の委員会を行い、今後衛生委員会として何を目指していくのか、どういった議題を扱うのか、方針のすり合わせを行っていくことが重要となります。

③ 健康診断の個人票は回収できていますか?

意外なことに、健康診断を受けさせているものの会社でその結果を回収できていないということも実際に起こっています。
初めて衛生管理者となったかたも、これまでは受けるだけの側だったので、結果がどう回収されているかは把握出来ていないのではないでしょうか?
まずは全体の受診率や個人結果票、健診機関からの報告書が届いているか確認をしてみてください。
この把握を行わないと、年に1回労働基準監督署へ提出する定期健康診断結果報告書を出すことができません!

④ 残業時間の集計を行いましょう

産業医が訪問するようになると健康相談や、医師による面接指導を受ける機会が発生してきます。
そういった際には、対象従業員の勤務情報が必要です。少なくとも直近の残業時間が把握できるようにはしておきたいところですね。
また、特に長時間残業に関しては脳・心疾患や精神疾患の原因となる恐れもあることから、定期的に衛生委員会で報告を行うようにしましょう。

⑤ 適切な面談スペースと保管場所のご用意を

産業医との面談内容は誰にも知られたくないもの……。
プライバシーが守られて声が漏れないような場所を用意し、対象者が安心して面接指導を受けられる環境を整えましょう。
また、面接指導を受けると産業医より意見書や報告書が作成されます。
そういった書面や健康診断結果は、衛生管理者と産業医だけが使用できる鍵付きキャビネットなどに保管することが必要です。

準備が整ったら、いざ産業医の選任へ

ここまでの準備が出来ていれば、いよいよ産業医の迎え入れ準備が調いました。
あとは産業医の選定を行い、企業とカラーの合う産業医を選任出来れば企業の健康管理が大きく前進することとなります。

以前の記事でも触れましたが、企業が健康施策を行っていれば社員のパフォーマンスは向上します。さらに、その施策を社員へアピールすればより効果が現れます。

しかし、「ただ産業医を選任して、労基署対策でしょ」と社員に感じられてしまうと、パフォーマンスは低下し、企業の求心力も著しく下がる可能性があります。

企業の財産は社員であり、社員がいなければ会社が動くことも、儲かることもありません。

「50名を超えたから選任を」ではなく、「会社の人数が増えたので、健康管理がより重要となってくる」と捉えて産業医の選任、衛生委員会の運営を行っていただければと思います。

山中 学

山中 学株式会社ドクタートラスト 産業保健部

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