お困りですか?衛生委員会の進行・運営

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50名以上の従業員を抱える事業場では、毎月1回以上の開催が義務となっている衛生委員会。
弊社取引先の企業様から頂くお問い合わせの中でも、この衛生委員会に関するご相談は結構多いものだと感じています。

具体的な内容としては……

● 毎月の開催ともなると、毎回テーマの選定に悩む
● 内容がマンネリ化してきた、もう少し活性化したい
● 委員会メンバーを一新したため、運営・進行がうまくできていない
● 他社ではどのような進め方をしているの?

などなど。
法令で定められているため、毎月の実施自体は行っているものの、その具体的な運営方法についてお悩みの企業様が多いようです。
そこで今回は、運営・進行の具体例を一部ご紹介したいと思います。

1.前回議事の確認・報告

前回議題の振り返りから入ると、各種審議事項の進捗度合いや見通しが共有できます。
月に1回(以上)開催していても、その回限りで解決・決定しないものもあるかと思います。
その場合、経過を確認し、必要に応じて方針・進め方を軌道修正しながら衛生管理の構築が行えると、担当者個人が抱えることなく、より良い意見を取り入れることができます。
PDCAサイクルは、衛生委員会の中でもぜひ活用してみてください。

2.イベント等の周知

定期健康診断、ストレスチェック、防災訓練、インフルエンザ予防接種等、安全・衛生に関わるイベントは年間を通して決まっているかと思います。
特に、健康診断やストレスチェックは、適切な受診方法・受検方法の知識が不足していると、検査結果や受診率、受検率にも影響を及ぼしかねません。
そこで、各種イベントの趣旨や注意事項、実施方法については、実際の実施時期より少し早めに従業員へ通知できるよう、例年の傾向を振り返りながら話し合いいただくことをお勧めします。
例)健康診断
昨年未受診者が多かった⇒未受診の理由は? 特定の部署に偏っている場合は、業務の調整が必要では? 等。

3.各種報告

毎月の報告事項として一般的に多いのは以下内容です。

○労災/通勤災害状況
○長時間勤務者状況(該当人数、部署、産業医面談実施状況など)
○職場巡視の結果報告
○ストレスチェックの受検状況・進捗、健康診断の受診状況

上記の報告については、すでに多くの企業様で盛り込まれている事項かと思います。
ただし、ここでポイントとなるのは、単なる結果報告のみで終わらせないことです。
長時間労働対策や労災防止のためには、「なぜ発生したのか」原因・背景についても掘り下げ、検討する必要があります。
結果だけを見て「次からは改善しましょう」ではなく、「どこに、何に」気を付けたら同じ状況を起こさず済むのか。
じっくり話し合ってみると、意外と今まで気付かなったことが見えてくるかもしれません。

4.審議事項

こちらは各企業でテーマのあがる部分かと思います。
例)
・防災備蓄を見直したい
・インフルエンザ流行シーズンに向けての社内対策
・社内の喫煙対策

日頃従業員からあがっている声を集約しても良いですし、季節性で流行・発生する感染症や熱中症対策については、毎年決まった時期に盛り込んでもよいでしょう。

テーマにお困りの場合は、こちらもぜひご参考ください。
<ドクタートラスト 衛生委員会ハンドブック>
※ 資料の無料ダウンロードも可能です!

5.次回の議題検討

年間でテーマ設定を行っていない場合は、翌月の議題をここで検討します。
事前に検討事項が分かっていると、意見の集約や情報収集など前もって準備ができますね。

 

以上、一般的な流れについてご紹介させていただきました。
1~5については、同席の産業医にも積極的に意見を求め、施策や衛生管理について専門的立場からの見解・指導を仰ぐようにしましょう。

保健師による衛生管理体制構築のサポート

ドクタートラストでは、衛生管理体制構築のための各種保健師サービスをご用意しております。

●開設支援サービス:産業医を選任したばかりで、衛生委員会の立ち上げが初めての企業様へ、委員会メンバーの選任から運営、議事録作成のアドバイスまでレクチャーをいたします。また、弊社作成の各種雛型もご提供します。

●運営支援サービス:衛生委員会は開催しているが、運営がうまくできていない」「形骸化している」といった企業様向けに、実際の衛生委員会へ同席し、アドバイスをさせていただきます。委員の入れ替え等により不明点がある場合も、衛生委員会の目的や進行例などレクチャーが可能です。

ご興味ございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください!

林 晴香

林 晴香株式会社ドクタートラスト 産業保健部 保健師

投稿者プロフィール

DT保健師の林です。
産業保健分野に限らず、健康に関するお役立ち情報を配信できればと思っております。

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